LeiterIn Rechnungswesen/Office Management

LeiterIn Rechnungswesen_Office Management

Im Rahmen der Beschäftigungsaktion 20.000 vom AMS suchen wir eine(n)

 

LeiterIn Rechnungswesen/Office Management

 

 

AUFGABENBEREICHE

Buchhaltung

  • Laufende Verbuchung und Erstellen von Auswertungen
  • Abstimmung der gesamten Buchhaltung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung der Rohbilanz

Controlling

  • Erstellung von Finanzplänen in Zusammenarbeit mit der Projektkoordination bzw. Geschäftsführung
  • Laufendes Gesamt- und Projektcontrolling
  • Abwicklung und Abrechnungen von Förderungen

 

Personal

  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems
  • Prüfen und Ablage der Stundenaufzeichnungen aller Mitarbeiterinnen
  • Schnittstelle für die Personalverrechnung
  • Führung der Personalakte

Verwaltung

  • Erstellung, Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und brieflicher Korrespondenz (zum
  • Teil nach Absprache mit den Projektleiterinnen bzw. Geschäftsführung
  • Teilnahme und Protokollführung bei Teamsitzungen

ANFORDERUNGEN

  • Älter als 50 Jahre und mindestens ein Jahr beim AMS als arbeitslos vorgemerkt
  • Einschlägige Ausbildung (BWL, bzw. HAK bzw. Vergleichbares)
  • Mehrjährige Praxis
  • EDV-Kenntnisse
  • Erfahrungen im NPO Bereich von Vorteil
  • Affinität mit dem Leitbild des Vereins maiz
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten

 

Wir bieten

  • Befristetes Dienstverhältnis von 2 Jahren mit Option auf Verlängerung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Migrant*innen-Selbstorganisation
  • Zusammenarbeit in einem motivierten und engagierten Team
  • Mindestentgelt für 38 Wochenstunden je nach Qualifikation: KV SWÖ VB 7 € 2.203,20 oder
  • VB 8 € 2.399,80
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitsort: Verein maiz, Scharitzerstraße 6-8 / 1. Stock, 4020 Linz

 

Der Anteil von MigrantInnen in qualifizierten Berufen soll erhöht werden, deshalb fordern wir MigrantInnen besonders auf, sich zu bewerben. MigrantInnen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.